FATELETTRPA

Fattura Elettronica (PA e B2B)


Descrizione prodotto

GeSIIOS - Fatturazione Elettronica PA e B2B

La fattura elettronica consiste in un documento in formato XML, sottoscritto con firma elettronica qualificata o digitale. Una volta predisposta, essa va inviata all' SDI, il sistema informatico gestito dall'Agenzia delle Entrate, attraverso i canali previsti: web, web service, SpCoop, Ftp, Pec. 

Il gestionale GeSiios, con i suoi moduli in area ERP, consente già ai suoi Clienti di inviare documenti via PEC e abbiamo esperienza per quanto riguarda comunicazioni e invii di documenti in formato elettronico (EDI, XML ecc…). Abbiamo quindi sviluppato un modulo che consente ai nostri Clienti di adeguarsi  alle  L. n.244/2007 e decreto legge n. 66 del 24 aprile 2014 per l’invio di Fatture in Formato Elettronico.

Il servizio di Fatturazione Elettronica GeSiios propone 3 soluzioni per l’inserimento della e-fattura da inviare e storicizzare 

1

Modulo Fatturazione Elettronica per i nostri Clienti che usano già il nostro gestionale in cloud GeSiios.
GeSiios invia (ciclo attivo) e riceve (ciclo passivo) in automatico le fatture.

2

Modulo Fatturazione Elettronica per utenti che si collegano esternamente tramite upload di file interscambio (excel, csv …).
Il modulo invia (ciclo attivo) le fatture dopo averle caricate e riceve (ciclo passivo) in modo automatico le fatture

3

Modulo Fatturazione Elettronica per utenti che inputano direttamente le fatture tramite pannello di data-entry.
Il modulo invia (ciclo attivo) le fatture dopo averle inputate e riceve (ciclo passivo) in modo automatico le fatture.


Come funziona?

 

Trasmissione delle Fatture elettroniche 

GeSiios invia la fattura elettronica (XML non firmato o firmato).
Tramite modalità sincrona viene apposta la firma automatica sulla fattura, viene richiamato lo SDI e si ottiene l’id invio.
Il SDI, elabora la fattura elettronica in funzione della modalità di trasmissione indicata all’interno della fattura elettronica, invia la fattura al cliente come PEC o al codice destinatario indicato nella fattura tramite canale accreditato.  

Ricezione delle Fatture elettroniche dai fornitori 

Il servizio consente la ricezione delle fatture elettroniche dai fornitori utilizzando un codice destinatario, una volta ricevute le fatture fornitori sul proprio codice.  

Conservazione delle fatture elettroniche  

La conservazione è l’insieme delle attività finalizzate a definire ed attuare le politiche complessive del sistema di conservazione e a governarne la gestione in relazione al modello organizzativo adottato e descritto nel manuale di conservazione. 


GeSiios è un'applicazione cloud
che gestisce l’intero processo amministrativo e gestionale aziendale:

è sufficiente aprire un browser, accedere, personalizzare l'applicazione e iniziare a usarla.

GeSiios si occupa di tutto il ciclo di fatturazione elettronica, sia verso la PA sia tra privati (B2B): compilazione, firma digitale, invio e conservazione sostitutiva a norma di legge, permette di avere sempre tutto sotto controllo e di occuparti con un unico strumento di preventivi, fatture, magazzino, prima nota e molto altro. Tutto in pochi e semplici click.




Approfondimento:

Da agendadigitale.eu, testata di riferimento per tematiche riguardanti il Digitale e la Pubblica Amministrazione.

Cos´è la Fatturazione elettronica?

La fattura elettronica è una fattura in formato digitale, introdotta con la legge finanziaria 2008, in cui l’Unione Europea (EU) invita gli Stati membri a prevedere un quadro normativo e tecnologico adeguato a gestire in maniera elettronica tutto il sistema di fatturazione e controllo fiscale.

Fattura elettronica, normativa e vantaggi

La genesi di questa evoluzione del “modo di fare” fattura è da individuare, a livello europeo, nell’adozione e recepimento della Direttiva 2014/55/UE del 16 aprile 2014 relativa alla fatturazione elettronica negli appalti pubblici. In questa Direttiva si può osservare come siano analoghi gli obiettivi che sono stati poi alla base della FatturaPA, e che possono essere riassunti in questi due punti:

  • generare risparmi derivanti da un incremento dell’efficienza dei controlli finalizzati al contrasto all’evasione e, conseguentemente, avere una migliore allocazione delle risorse disponibili per la gestione della spesa pubblica;

  • dematerializzazione i processi delle imprese, tale punto porta ad un generale incremento della competitività del sistema paese con benefici che sono decisamente superiori al semplice incremento efficienza degli adempimenti fiscali. Inoltre, anche in ottica di sviluppo del mercato digitale europeo, appare come un passaggio fondamentale per completare il processo di evoluzione verso il digitale da parte di tutte le imprese che troveranno nell'adesione al piano Industria 4.0 la concretizzazione della gestione digitale della produzione (di beni e servizi).

La maggior parte dei vantaggi economici non deriva da minori costi di stampa e spedizione ma dalla completa automazione e integrazione dei processi tra le parti che generano una riduzione e ottimizzazione dei costi (no data entry manuale, no errori registrazioni, no smarrimenti),  ridotto rischio falsi e duplicazioni (riconciliazione automatica dei dati e processi autorizzativi con controlli sui dati fattura più efficienti) e riduzione errori nei pagamenti e riduzione dei tempi medi di pagamento.

La fatturazione elettronica permette di inviare e ricevere fatture senza dover stampare sulla carta nessuna fattura, e quindi azzera completamente qualsiasi costo di stampa, eventuale spedizione, e poi i costi di marca da bollo e di uno spazio fisico in cui conservare le fatture cartacee. Insomma, una rivoluzione digitale che permette di inviare fatture in forma elettronica, e di compilarle e mandare a clienti, commercialisti e a tutti i diretti interessati in maniera semplice, virtualizzando tutto e senza necessità di ricorrere quindi alla carta. [...]

La normativa sulla fatturazione elettronica prevede l’avvio dei seguenti obblighi:

  • emissione della fattura elettronica obbligatoria dal 1 luglio 2018 per le cessioni di benzina o gasolio per motori e per le prestazioni rese da subappaltatori nel quadro di un contratto di appalti pubblici;

  • emissione della fattura elettronica obbligatoria dal settembre 2018 nei confronti dei soggetti extra-UE per quanto riguarda le fatture emesse in ambito tax free shopping (ai sensi dell’art.4-bis del Decreto Legge 22 ottobre 2016, n. 193);

  • emissione della fattura elettronica obbligatoria dal 1 gennaio 2019 per tutte le operazioni tra privati, persone fisiche e giuridiche. [...]

modulo_FatElettrPA.pdf


 

 

 

 

 


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