Il primo progetto è stato commissionato alla SIIOS srl dalla European Society for Cardiovascular Surgery di Brescia nel 2003. Nel 2004, forti della prima positiva esperienza si è pensato di ottimizzare e facilitare sia il data entry degli abstract, sia la successiva fase di valutazione e sintetizzazione dei dati per la pubblicazione.
Lo scopo principale era quello di creare un sito attraverso il quale era possibile l’acquisizione di Abstract di medici Cardiovascolari che intendessero partecipare al congresso annuale della società. Il sito doveva rimanere simile nella struttura, di anno in anno in modo da costituire continuità per i partecipanti, ma nello stesso tempo doveva essere facilmente “aggiornato” ogni anno con le informazioni relative al luogo e ai “comitati”.
Nel 2004 il congresso si è tenuto a Ljubijana. Nel 2005 è andata "in onda" la “versione” di Atene. Il flusso delle operazioni è il seguente: Un autore (medico chirurgo cardiaco o vascolare), si registra tramite un modulo ondine apposito. Tramite la sua userid e password può inserire i dati dell’abstract, degli eventuali co-autori e l’istituto/i a cui appartiene. Parallelamente è stato realizzatio il sito istituzionale della European Society of Cardiovascular Surgery. Ambedue i siti sono stati realizzati in tecnologia .NET (dot net) e sono supportati da SQL Server come database.
Il sito escvs.org ha una area riservata accessibile a userid e password e conssnte agli amministratori del sito di introdurre tutte le novità/notizie in piena autonomia.
 Il sito escvsannualcongress.org, realizzato in considerazione del fatto che ogni anno viene fatto un congresso in città diverse, è composto da “moduli riusabili" per le edizioni future. La parte descrittiva si basa su strutture a cui vengono aggiunte le descrizioni delle città, del sito del congresso, informazioni geografiche e altro. Così come sono aggiornabili i moduli relativi ai nomi dei comitati organizzatori e locali che cambiano di anno in anno.
La parte che riguarda la gestione degli abstract si basa su una struttura di database relazionale con un sistema di controllo accessi gerarchico. Sono stati concepiti tre tipologie di utenza: gli autori degli abstract, i tecnici valutatori e gli amministratori. Gli autori degli abstract, una volta registrati correttamente, possono inserire uno o più abstract candidato per il congresso. Hanno la possibilità di modificare i contenuti e sono supportati da help ondine.
![]() I tecnici valutatori hanno il compito di valutare gli abstract sottomessi, mentre gli amministratori, oltre ad avere una visibilità completa del database, possono listare il contenuto delle tabelle, fare ricerche ed altro.Per il congresso di Ljubjiana sono stati inseriti circa 450 abstracts e si sono registrati circa 3500 utenti da tutto il mondo. Per il congresso di Atene sono stati inseriti circa 1061 abstracts e si sono registrati circa 5800 utenti da tutto il mondo.
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